AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Identidad y domicilio del responsable
Ricardo Alan Gutiérrez Tamez, quien presta servicios profesionales de contabilidad bajo el nombre comercial RGT Contadores, con domicilio en Francisco Eusebio Kino número 315, colonia Lomas del Pitic, código postal 83010, Hermosillo, Sonora, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba y utiliza. Para asuntos relacionados con privacidad y derechos ARCO, pone a disposición el correo electrónico ricardo.gutierrez@rgtcontadores.com.
Datos personales sometidos a tratamiento
Según el servicio solicitado y la calidad en que participe la persona titular, el Responsable podrá tratar las siguientes categorías de datos:
- Identificación y contacto: nombre, razón o denominación social vinculada, domicilio particular o fiscal, teléfonos, correo electrónico, identificación oficial, CURP, RFC, cédula profesional, firma autógrafa y datos de representación.
- Fiscales, financieros y patrimoniales: constancias de situación fiscal, opiniones de cumplimiento, declaraciones, CFDI, estados de cuenta, cuentas bancarias y CLABE, ingresos, egresos, activos, propiedades, títulos, estados financieros y documentación necesaria para la prestación del servicio.
- Laborales y de seguridad social: datos de nómina, salarios, retenciones, número de seguridad social, altas, bajas, modificaciones salariales y demás información de trabajadores que el cliente entregue para el cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
- Autenticación y acceso: archivos de e.firma, certificados de sello digital y claves o accesos a portales del SAT, IMSS, INFONAVIT y autoridades estatales, únicamente cuando sean indispensables para el servicio contratado y exista autorización para su uso.
- Corporativos y contractuales: actas constitutivas, poderes, contratos, información de socios, administradores, representantes, proveedores o clientes, en la medida en que contengan datos de personas físicas y sean necesarios para el servicio.
Datos personales sensibles
El Responsable no solicita de manera habitual datos personales sensibles. Sin embargo, podría recibir incidentalmente información de salud contenida en incapacidades, riesgos de trabajo u otros documentos necesarios para la gestión de nómina o seguridad social. Cuando esa información sea entregada por un cliente respecto de su personal, será tratada por cuenta y conforme a las instrucciones de dicho cliente. Si excepcionalmente se recaba directamente de la persona titular un dato sensible, se solicitará previamente su consentimiento expreso y por escrito, salvo que resulte aplicable una excepción legal.
Los archivos de e.firma, certificados y contraseñas son credenciales de alta confidencialidad. Aunque no constituyan automáticamente datos personales sensibles, se sujetarán a controles de acceso y seguridad reforzados.
Finalidades primarias y necesarias
Los datos serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades necesarias:
- Integrar, administrar y mantener actualizado el expediente del cliente y validar su identidad, representación y situación fiscal.
- Prestar servicios de contabilidad general, registrar pólizas, conciliar operaciones y elaborar estados financieros.
- Calcular, determinar, preparar y presentar contribuciones, declaraciones, avisos y trámites federales, estatales o municipales.
- Gestionar nómina, timbrado, retenciones, movimientos afiliatorios y obligaciones ante el SAT, IMSS, INFONAVIT y otras autoridades competentes.
- Emitir, consultar, cancelar o administrar CFDI y utilizar certificados o accesos autorizados para ejecutar el servicio contratado.
- Facturar y cobrar honorarios, administrar pagos, aclaraciones y obligaciones derivadas de la relación profesional.
- Atender requerimientos, revisiones, auditorías, visitas, procedimientos o comunicaciones de autoridades fiscalizadoras y defender o acreditar el cumplimiento de obligaciones del cliente.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, de seguridad, conservación documental y prevención de accesos no autorizados.
Finalidades secundarias
Actualmente, el Responsable no utiliza datos personales para publicidad, mercadotecnia, prospección comercial ni otras finalidades secundarias.
Consentimiento para datos financieros y patrimoniales
Cuando el consentimiento resulte exigible, el tratamiento de datos financieros y patrimoniales se realizará con autorización expresa de la persona titular. La prestación de servicios fiscales y contables puede requerir necesariamente estos datos; por ello, la negativa a proporcionarlos podría impedir la ejecución total o parcial del servicio contratado.
Transferencias y tratamiento por personas encargadas
El Responsable podrá comunicar datos personales a autoridades competentes y a terceros únicamente cuando ello sea necesario para cumplir obligaciones legales, fiscales o contractuales, ejecutar la relación jurídica con la persona titular, atender mandatos de autoridad o ejercer o defender un derecho. En particular, podrán realizarse comunicaciones a:
- Servicio de Administración Tributaria, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, secretarías de finanzas, tesorerías y demás autoridades competentes.
- Proveedores Autorizados de Certificación y plataformas vinculadas con emisión o timbrado de CFDI o nómina, en la medida necesaria para ejecutar el servicio.
- Autoridades administrativas, fiscales o jurisdiccionales cuando exista requerimiento, mandato fundado o necesidad de ejercer o defender un derecho.
Las transferencias señaladas se realizarán únicamente cuando se actualice alguno de los supuestos legales que permiten efectuarlas sin consentimiento. Actualmente, el Responsable no realiza transferencias de datos personales que requieran el consentimiento de la persona titular. Si en el futuro fuera necesario efectuar alguna transferencia que sí lo requiera, se solicitará previamente el consentimiento correspondiente. El Responsable no vende ni cede datos para fines publicitarios o comerciales ajenos al servicio.
Los proveedores de alojamiento, correo, respaldo, software contable o servicios tecnológicos que traten datos por cuenta del Responsable serán considerados personas encargadas cuando actúen bajo sus instrucciones y estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Derechos ARCO
La persona titular o su representante podrá solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales. La solicitud deberá enviarse a ricardo.gutierrez@rgtcontadores.com e incluir: nombre y medio para recibir notificaciones; documentos que acrediten identidad y, en su caso, representación; descripción clara de los datos; derecho que desea ejercer; y cualquier elemento que facilite su localización. Para rectificación, deberá indicar la modificación solicitada y acompañar la documentación que la sustente.
El Responsable comunicará su determinación dentro del plazo legal de veinte días y, si la solicitud resulta procedente, la hará efectiva dentro de los quince días siguientes. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los costos legalmente permitidos de reproducción, copias o envío.
Revocación del consentimiento y limitación de uso
La persona titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos mediante escrito enviado a ricardo.gutierrez@rgtcontadores.com, identificando los datos y el alcance de su solicitud. La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá no proceder de manera inmediata cuando exista una obligación legal, contractual o fiscal que requiera conservar o continuar tratando la información.
Seguridad, confidencialidad y conservación
El Responsable aplicará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Quienes intervengan en el tratamiento deberán guardar confidencialidad incluso después de terminar su relación con el Responsable. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar los servicios y cumplir obligaciones fiscales, contractuales, administrativas o legales; posteriormente serán bloqueados y, cuando proceda, suprimidos.
Si ocurre una vulneración que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, se les informará de manera inmediata para que puedan adoptar las medidas correspondientes.
Cambios al aviso de privacidad
Las modificaciones a este aviso se comunicarán mediante su publicación en https://rgtcontadores.com y, cuando el cambio sea sustancial o requiera un nuevo consentimiento, a través del correo electrónico proporcionado por la persona titular o por otro medio que permita acreditar la comunicación. La versión vigente podrá consultarse en https://rgtcontadores.com/privacy-policy/
Autoridad competente
Si la persona titular considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en los términos de la legislación vigente, sin perjuicio de otros derechos o acciones que resulten procedentes.
Manifestación de consentimiento
He leído el presente aviso de privacidad y manifiesto mi consentimiento expreso para el tratamiento de mis datos financieros y patrimoniales, exclusivamente para las finalidades primarias informadas, cuando dicho consentimiento sea legalmente exigible.